แนวปฏิบัติตามนโยบายการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชั่น

บริษัท เฟ้ลปส์ ดอด์จ อินเตอร์เนชั่นแนล (ไทยแลนด์) จำกัด เล็งเห็นความสำคัญของการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชันทั้งในและนอกองค์กร และยึดมั่นที่จะดำเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์โปร่งใส เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับคู่ค้า ลูกค้า และผู้ถือหุ้น

บริษัทฯ จึงกำหนดนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันขึ้นอย่างเป็นรูปธรรมและสื่อสารถึงมาตรฐานการปฏิบัติตนให้แก่คณะกรรมการบริษัท ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับโดยทั่วกัน โดยมีรายละเอียดดังนี้

นโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน

ห้ามกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทฯ ดำเนินการหรือยอมรับการคอร์รัปชันในทุกรูปแบบ โดยครอบคลุมทุกธุรกิจทั้งในประเทศและต่างประเทศ และให้มีการสอบทานการปฏิบัติตามนโยบายนี้อย่างสม่ำเสมอ ตลอดจนทบทวนแนวทางการปฏิบัติ และข้อกำหนดในการดำเนินการเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับ และข้อกำหนดของกฎหมาย

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. กรรมการบริษัท มีหน้าที่และรับผิดชอบในการกำหนดนโยบายและกำกับดูแลให้มีระบบที่สนับสนุนการต่อต้านคอร์รัปชันที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าคณะกรรมการบริษัทตระหนักและให้ความสำคัญกับการต่อต้านคอร์รัปชัน และปลูกฝังจนเป็นวัฒนธรรมองค์กร
2. กรรมการบริษัท / กรรมการอิสระ มีหน้าที่และรับผิดชอบในการสอบทานระบบรายงานทางการเงินและบัญชี ระบบควบคุมภายใน ระบบตรวจสอบภายในและระบบบริหารความเสี่ยงให้มั่นใจว่ามีความรัดกุม เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ
3. คณะผู้บริหาร มีหน้าที่และรับผิดชอบในการกำหนดให้มีระบบ ให้การสนับสนุนนโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน เพื่อสื่อสารไปยังพนักงานและผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย รวมทั้งทบทวนความเหมาะสมของระบบและมาตรการต่าง ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับและข้อกำหนดของกฎหมาย
4. หน่วยงานตรวจสอบ มีหน้าที่ตรวจสอบการปฏิบัติงานให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ตรงตามนโยบาย รวมถึงรับ ข้อร้องเรียนและรายงานต่อกรรมการบริษัท / กรรมการอิสระ เพื่อตัดสินความผิด และกำหนดบทลงโทษ

แนวทางการปฏิบัติ

1. กรรมการบริษัท ผู้บริหาร พนักงานทุกระดับ ต้องปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านทุจริตคอร์รัปชัน ต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องกับเรื่องทุจริตคอร์รัปชัน ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม
2. เผยแพร่นโยบายการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชัน ให้บุคคลภายในและภายนอกรับทราบ ผ่านสื่อของบริษัทฯ  คือ อีเมล, อินทราเน็ต, เว็บไซต์, จดหมายข่าว, บอร์ดประชาสัมพันธ์ และการจัดอบรม
3. พนักงานไม่ละเลยเมื่อพบเห็นการกระทำที่เข้าข่ายคอร์รัปชันที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ ให้แจ้งผู้บังคับบัญชา หรือหน่วยงานตรวจสอบทราบ หรือกรอกแบบฟอร์มแจ้งเบาะแสหรือพบเห็นการทุจริตคอร์รัปชัน โดยสแกนคิวอาร์โค้ดจากสื่อประชาสัมพันธ์ของบริษัท รวมทั้งให้ความร่วมมือในการตรวจสอบข้อเท็จจริงต่าง ๆ
4. ผู้ที่กระทำทุจริตคอร์รัปชัน เป็นการกระทำผิดนโยบายบริษัทฯ จะต้องได้รับการพิจารณาทางวินัยตามระเบียบที่บริษัทฯ กำหนดไว้ นอกจากนี้อาจจะได้รับโทษตามกฎหมาย หากการกระทำนั้นผิดกฎหมาย

ข้อกำหนดในการดำเนินการ

1. นโยบายต่อต้านทุจริตคอร์รัปชันครอบคลุมไปถึง การสรรหาการคัดเลือกบุคลากร การเลื่อนตำแหน่ง การฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงาน การให้ผลตอบแทน และการจัดซื้อจัดจ้าง
2. เพื่อความชัดเจนในการดำเนินการในเรื่องที่มีความเสี่ยงสูงต่อการเกิดคอร์รัปชัน คณะกรรมการบริษัท ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับ ต้องปฏิบัติด้วยความระมัดระวังในเรื่องต่อไปนี้
   1. รับของกำนัลได้มูลค่าไม่เกินที่กฎหมายกำหนด (ไม่เกิน 3,000 บาท และเป็นไปตามประเพณีนิยม) ไม่รับทรัพย์สินอย่างผิดกฎหมาย หรือทรัพย์สินนั้นต้องไม่ใช่สิ่งผิดกฎหมาย
   2. เงินบริจาคเพื่อการกุศล หรือเงินสนับสนุน ต้องเป็นไปอย่างโปร่งใสและถูกต้องตามกฎหมาย และไม่ได้ถูกนำไปใช้เพื่อเป็นข้ออ้างในการติดสินบน
   3. ความสัมพันธ์ทางธุรกิจและการจัดซื้อจัดจ้างกับภาครัฐหรือเอกชน ห้ามให้หรือรับสินบนในการดำเนินธุรกิจทุกชนิด ต้องเป็นไปอย่างโปร่งใส ซื่อสัตย์ และต้องดำเนินการให้เป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ทั้งนี้ นโยบายต่อต้านทุจริตคอร์รัปชันนี้ มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 5 ตุลาคม 2566 เป็นต้นไป

ประกาศ ณ วันที่ 5 ตุลาคม 2566